🧾 거래명세서 작성기
거 래 명 세 서
거래일자: 2026년 8월 19일
| 상호 | — |
| 등록번호 | — |
| 대표자 | — (인) |
| 주소 | — |
| 업태/종목 | — / — |
| 연락처 | — |
| 상호 | — |
| 등록번호 | — |
| 담당자 | — |
| 아래와 같이 거래합니다. | |
| 품명 | 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 | 세액 |
|---|---|---|---|---|---|
| 품목을 입력하면 여기에 표시돼요 | |||||
| 합계 | 0 | 0 | |||
거래명세서 작성기란?
빈 양식을 내려받아 직접 채우는 대신, 웹에서 입력하면 부가세 계산과 합계 한글 표기까지 자동으로 완성되는 도구예요. 디자인 3종 중 골라 바로 인쇄하거나 PDF로 저장하고, 수정 가능한 엑셀 파일로도 받을 수 있어요. 입력 내용은 서버에 저장되지 않고, 링크로 저장해두면 다음 거래 때 그대로 불러와요.
거래명세서에 꼭 들어가야 하는 것
정해진 법정 서식은 없지만 관행상 필수 항목이 있어요 — 공급자·공급받는자의 상호와 사업자등록번호, 거래일자, 품명·규격·수량·단가, 공급가액과 세액, 합계금액, 인수 확인란이에요. 이 작성기는 이 표준 구성을 기본으로 만들고, 입금계좌와 인감까지 넣을 수 있어요.
부가세 "별도"와 "포함", 가장 흔한 실수
단가를 공급가액으로 보느냐(별도), 부가세가 이미 들어간 값으로 보느냐(포함)에 따라 명세서가 완전히 달라져요. 포함 단가로 합의해놓고 세액 10%를 또 얹으면 거래처와 분쟁이 생기는 이중과세 실수가 돼요. 이 작성기의 포함 모드는 단가를 1.1로 나눠 공급가액을 역산(원단위 반올림)하는 홈택스 방식이라, 합계가 합의한 금액 그대로 유지돼요.
거래명세서 ≠ 세금계산서
거래명세서는 거래 사실을 확인하는 보조 서류이고, 부가세 신고용 적격증빙이 아니에요. 매입세액 공제를 받으려면 세금계산서·현금영수증·카드매출전표가 필요해요. 일반적인 실무 흐름은 납품할 때마다 거래명세서를 끊고, 월말에 홈택스에서 세금계산서를 한 번에 발행하는 방식이에요.
사업자등록번호, 오타를 즉시 잡아요
사업자등록번호 10자리에는 국세청 체크섬이 들어 있어서, 한 자리만 틀려도 검증에서 걸러낼 수 있어요. 이 작성기는 입력 즉시 가중치 알고리즘으로 형식을 검증해 "✓ 유효 / ✕ 오타 의심"을 보여드려요. 명세서의 번호 오타는 재발행 민폐가 되니 발행 전에 잡는 게 좋아요. 다만 형식 검증일 뿐이라, 실제 등록·휴폐업 여부는 홈택스 사업자상태 조회로 확인하세요.
디자인 3종 — 용도로 고르세요
클래식은 관공서·세무 제출 느낌의 정통 표 양식이고, 모던은 브랜드 컬러가 들어간 스타트업·프리랜서용이에요. 컴팩트는 품목이 많을 때 한 장에 담기는 밀도 우선·흑백 인쇄 최적화 디자인이에요. 같은 입력에 디자인만 실시간으로 갈아입히는 방식이라, 눌러보면서 바로 비교할 수 있어요.
인쇄·PDF·엑셀 — 세 가지로 내보내요
인쇄 버튼을 누르면 입력 화면은 빠지고 명세서만 A4 한 장에 담겨요 — 프린터 대신 "PDF로 저장"을 고르면 PDF 파일이 돼요. 엑셀 버튼은 입력한 데이터가 채워진 .xlsx 파일을 만들어줘서, 받은 쪽에서 수정·보관하기 좋아요. 매달 같은 거래처에 발행한다면 저장 링크를 북마크해두세요 — 품목과 거래처가 그대로 복원돼요. 손으로 채우는 파일이 필요하면 페이지의 빈 양식(엑셀·워드·PDF)을 받으면 돼요 — 엑셀 양식엔 부가세 계산 수식이 심어져 있어요.
인감 이미지, 서버로 보내지 않아요
도장·인감 이미지를 올리면 대표자 이름 옆에 표시돼 인쇄물에 함께 나와요. 이미지는 브라우저 안에서만 처리되고 서버로 전송되거나 저장되지 않으며, 저장 링크에도 포함되지 않아요. 민감한 인감을 웹 도구에 올리기 꺼려지는 게 당연한데, 그래서 처음부터 서버에 닿지 않는 구조로 만들었어요.
이 작성기의 근거와 한계
부가세 분해는 관행(별도: 세액 원 미만 절사, 포함: ÷1.1 원단위 반올림)을 따르고, 사업자번호 검증은 국세청 가중치 체크섬 알고리즘이에요. 다만 끝수 처리는 당사자 합의로 달라질 수 있고, 거래명세서 자체의 법정 양식은 없어요. 세금 신고 효력이 필요한 증빙은 반드시 홈택스에서 발행하세요.
자주 묻는 질문
Q. 입력한 내용이 서버에 저장되나요?
A. 아니요, 서버에는 아무것도 저장되지 않아요. 저장 링크(URL) 안에 내용이 담기는 방식이라, 링크를 지우면 어디에도 남지 않아요. 대신 링크를 아는 사람은 내용을 볼 수 있으니 공유엔 주의하세요.
Q. 거래명세서만으로 부가세 매입공제가 되나요?
A. 안 돼요. 거래명세서는 적격증빙이 아니라서, 매입세액 공제는 세금계산서·현금영수증·카드매출전표가 있어야 해요. 거래명세서는 거래 내역 확인과 분쟁 예방용이에요.
Q. 부가세 "포함" 모드는 언제 쓰나요?
A. 거래처와 "부가세 포함 55,000원"처럼 총액으로 합의했을 때예요. 포함 모드는 그 금액을 공급가 50,000원 + 세액 5,000원으로 역산해줘서, 세액을 또 얹는 실수를 막아요.
Q. 간이과세자·면세사업자는 어떻게 쓰나요?
A. 면세사업자(농산물·학원 등)는 면세 모드를 쓰면 세액 없이 작성돼요. 간이과세자는 세금계산서 발행 가능 여부가 매출 규모에 따라 갈리는데, 거래명세서 자체는 동일하게 쓸 수 있어요.
Q. 엑셀 파일은 어떤 형태로 받아지나요?
A. 입력한 품목·금액이 채워진 .xlsx 파일이에요. 표 서식과 합계까지 들어 있어 받은 쪽에서 바로 수정·보관할 수 있어요. 첫 클릭 때만 생성 모듈을 불러와서 1~2초 걸릴 수 있어요.
Q. 한글 금액(일금 ○○원整)은 왜 쓰나요?
A. 숫자는 0 하나를 덧붙이는 위·변조가 쉬워서, 금액을 한글로 병기하는 게 오랜 관행이에요. 이 작성기는 합계를 자동으로 한글 변환해 넣어드려요.
Q. 도장이 없으면 (인) 자리는 어떻게 하나요?
A. 인쇄 후 자필 서명해도 되고, 도장 이미지를 올려 함께 인쇄해도 돼요. 거래명세서는 법정 서식이 아니라 서명·날인 방식에 제한이 없어요 — 중요한 건 양쪽이 내용을 확인했다는 사실이에요.
Q. 사업자번호가 "체크섬 불일치"로 나와요.
A. 열 자리 중 오타가 있을 가능성이 커요 — 사업자등록증과 대조해보세요. 드물게 형식은 맞아도 폐업한 번호일 수 있으니, 첫 거래처라면 홈택스 사업자상태 조회까지 해보는 게 안전해요.
Q. 견적서나 청구서로도 쓸 수 있나요?
A. 구성이 비슷해서 제목만 바꿔 쓰는 분도 있지만, 견적서는 유효기간, 청구서는 지급기한 같은 고유 항목이 있어요. 인포팁에서 견적서 작성기를 따로 준비하고 있어요.
Q. 거래명세서 hwp(한글) 양식은 없나요?
A. 워드(.docx) 양식을 받아 한컴오피스 한글에서 열면 돼요 — 한글은 docx를 표·서식 그대로 불러와요. 파일 → 불러오기로 열고, 다른 이름으로 저장에서 hwp를 고르면 한글 양식이 완성돼요. 애초에 웹 작성기로 만들어 인쇄·엑셀로 받는 게 더 빠를 수도 있어요.